「全国プラネタリウム大会・西東京2013」に ご参加のみなさまへ　第二報（5月19日） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ このメールは、「全国プラネタリウム大会・西東京2013」に 参加申し込みをされた方全員に、BCCでお送りしています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ いつもお世話になります、大会副担当カガクノトビラ小林です。 諸々お知らせが遅くなり大変申し訳ございません。 西東京大会について、いくつか連絡事項をお知らせします。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− １．名簿の確認について ２．ブース出展について ３．シャトルバスについて ４．昼食、情報交換会について ５．料金の払い込みについて ６．ブース出展の設置、撤去について ７．施設パンフレット等の事前送付について ８．大会後のオプショナル研修について ９．2日目ナイトセッション特別投映について −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− １．名簿の確認について 5月17日現在の参加者名簿を参加者に公開します。 氏名や参加日程等に間違いがないことをご確認下さい。 下記ページのPDFをご覧下さい（随時更新します）。 参加者名簿をご覧いただくには、パスワードが必要です。 （WEB用にパスワード消し） http://planetarium.jp/article/64194967.html ※なお今回より大会冊子には名簿は掲載いたしません。 　会場で必要な方はWEBページより最新版をダウンロード 　していただき、プリントしてご持参下さい。 −−− ２．ブース出展について ブース出展の内容についてまとめましたのでご確認下さい。 下記ページのPDFをご覧下さい。 http://planetarium.jp/article/64194967.html 今回会場スペースの都合上、募集時制限の間口長机1本分を 超えるスペースはご用意不可とお考え下さい。 申込みフォームでのご要望も検討させていただきましたが、 スペースの拡大についてはお応えできない状況です。 レイアウトが決まり次第、また別途お知らせいたします。 研究発表・実践報告、事業プレゼンテーション出展、 ドーム映像出展は、先行して発表要旨を同ページにて 公開済みです。 −−− ３．シャトルバスについて 会場が最寄り駅から少し離れているため、送迎バスの チャーターを検討していましたが、周辺交通状況が 思わしくなく断念いたしました。ご了承下さい。 なお最寄の西武新宿線花小金井駅からは徒歩約18分です。 またタクシー等ご活用下さい。 −−− ４．昼食、情報交換会について 第一報にも記しましたが、会場至近の飲食店がほとんどなく、 またコンビニエンス・ストアも人が集中するとお弁当などの 売り切れが予想されます。 お弁当の予約をされなかった方は、なるべく確実な方法で 昼食の確保をなさって下さい。 また情報交換会はご案内の通り多摩六都科学館の休憩室で 開催する予定です。そこで全国より地元のお酒や名物など 拠出いただけますと、いっそう楽しめるのではないかと 考えております。ただし時節柄、生ものはご遠慮ください。 −−− ５．料金の払い込みについて 参加費・出展費については5/21が期限です。 お忘れにならないよう、早めのお手続きをお願いいたします。 情報交換会費・お弁当代につきましては現地で現金払いです。 −−− ６．ブース出展の設置、撤去について 会場準備は6月4日(火)午前中に行っていただきます。 4日は8時から搬入可能です。搬入車は館正面の一般駐車場に 停めていただき、台車等による搬入をお願いいたします。 但し悪天候時は1台づつ施設へ横付けできるようにしますので 現場の指示に従ってください。 撤去は5日(木)12:00以降でお願いします。 −−− ７．施設パンフレット等の事前送付について 事前に施設パンフレット、出展用荷物等を郵送される方は、 5月28日〜30日着で会場の多摩六都科学館・雨森さんまで お送り下さい。なお送付物には【JPA大会】と明記のこと。 　多摩六都科学館 　〒188-0014 　東京都西東京市芝久保町5丁目10-64 　電話:042-469-6100 荷物送付の際の連絡は不要です。 −−− ８．大会後のオプショナル研修について オプショナル研修でご対応していただけるのは次の施設です。 ・多摩六都科学館（展示室見学） ・国立極地研究所 ・国立天文台 ・サイエンスドーム八王子 ・府中郷土の森博物館 ・東大和市立郷土博物館 （WEB用に担当者消し） 全て現地集合となります。アクセス、集合時間等は第三報にて ご案内いたします。 多摩六都科学館展示室と国立極地研究所へのご希望はお申込み時に 伺っておりますが、他施設への見学を希望される方は、上記の ご担当者様へメールでお申込み下さい。 −−− ９．2日目ナイトセッション特別投映について 2日目ナイトセッション、仙台市天文台さん制作の「星空とともに」 のお知らせです。この機会にぜひご覧下さい。 ------------------------------------------- 「星空とともに」 大震災の夜、街明かりが消えた仙台の星空に私たちは何を見たのか？ 震災の星空にまつわる数々のエピソードを3.11の星空とともに ご紹介します。 （2012年3月制作） ------------------------------------------- −−− 以上何かご不明の点がございましたら、第一報に掲載の各担当まで お問い合わせくださいませ。 以上よろしくお願いいたします。 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ カガクノトビラプロジェクト事務局 コムビルド　小林 道夫 （WEB用に連絡先消し） _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/