日本プラネタリウム協議会　会員の皆様

JPA総務・カガクノトビラ小林です。
日頃より本会の活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。

さて、JPAでは事務局からのお知らせ及び会員間の情報交換のためにメーリングリスト（以下ML）を運用しております。
しかし、現在使用しているMLシステム（FreeML）は外部の無料システムを利用しているため、迷惑メールに判定される、メールが受信できない、広告が挿入されるというデメリットがありました。
また、利用開始から8年が経過し、退会された方のメールアドレスが残っていたり、古い担当者から新しい担当者へのメールアドレス更新がなされていなかったり、事務局での管理運用が行き届かない不都合も生じております。

これらの不都合を解消するため、MLを新たなシステムに移行いたします。
具体的な内容は以下の通りです。

・外部の無料システムをやめ、WEBサイトを運用しているサーバーにMLシステムを構築しました。
・MLを二本運用し、一本は事務連絡（事務局からのお知らせ）用、もう一本は会員間の情報交換用とします。
・登録メールアドレスは、年に一度会員情報と併せてご確認をお願いいたします。

これによって以下のような改善を見込んでいます。

・MLで使用するドメイン名がplanetarium.jpとなり、迷惑メールと判断されづらくなります。
・会に関係の無い一般の広告が挿入されることがなくなります。
・事務連絡用と会員間情報交換用に分けることで、重要なお知らせが埋もれづらくなります。

それでは二本のMLの具体的な運用、内容についてご説明いたします。
まずは事務連絡用MLについて。

・事務局→会員の皆様への送信専用です。会員の皆様からの投稿はできません。
・一会員一メールアドレスの登録とさせていただきます（事情がおありの場合はご相談下さい）。
・重要な連絡も含まれますので、登録メールアドレスとプラネタリウムご担当者のメールアドレスが異なる場合は、組織内でのご連絡徹底をお願いいたします。

次に会員間情報交換用MLについて。

・従来のMLと同様に、登録された皆様からの投稿が可能です。
・一会員で複数のメールアドレスが登録いただけます。
・広く会員に対して有用である情報でしたら、商用・非商用に関わらず投稿可能です。
・但し他の方の情報交換に支障が起こるような投稿（重複した内容の繰り返し投稿、短期の大量投稿等）はご遠慮下さい。
・ファイルの添付は可能ですが、当面2MB制限（主にPDF文書を想定）をかけさせていただきます。容量は今後の利用状況に応じ随時検討いたします。
・他、運用、内容に関する細かい規定は設けず皆様のマナーに委ねますので、ご協力をお願いいたします。

以上のような形で新MLを開始いたします。まずは事務連絡用MLから配信を開始いたします。

先立って行われました会員種別の事前アンケートにご記入いただいた最新のメールアドレス宛にお知らせメールを配信いたしますので、メールに記載の到着確認用のWEBページにアクセスいただき、会員名から到着確認をしていただきます。お手数かけますがご協力よろしくお願いいたします。

事務連絡用MLである程度のご返信確認ができ、システムの動作検証が終わりましたら、続いて会員間情報交換用MLの配信を行います。こちらは到着確認は行いませんので、事務連絡用ML（一応現行MLにも流します）で配信開始のお知らせが流れましたら、メールの到着をご確認下さい。

なおこれまでのML（FreeML）の正式運用は事務連絡用MLへの最初の配信のお知らせをもって終了とさせていただきます。ただ当面廃止はせず、新MLへの移行を喚起するお知らせを定期的に流します。会員の方のご投稿も可能なままにいたしますが、新しい情報交換用MLが立ち上がりましたら、速やかにご移行いただきますようお願いいたします。

以上が新しいMLシステムへの移行の概要です。ご不明の点やご質問などございましたらJPAホームページのお問い合わせフォーム１からご連絡下さいませ。よろしくお願いいたします。